Laptop met een document open, met een opengeslagen notitieblok en pen ernaast
Stap 2 · Procesoptimalisatie

Procesoptimalisatie: slimmer werken, minder handwerk

Na de inventarisatie weet u waar de tijd weglekt. In deze stap lossen we die lekken op: eerst in het proces, dan waar het kan in de software die u al heeft. Automatiseren doen we alleen waar het loont. Staat de richting nog niet vast, begin dan bij digitale strategie. Stap 3 is begeleiding en implementatie: zorgen dat uw team de nieuwe werkwijze ook gebruikt.

De uitdaging

Herkent u dit?

In een bedrijf met dertig of meer mensen lekt de tijd vaak weg tussen de afdelingen.

Dubbel werk

Dezelfde gegevens gaan op meerdere plekken in: in het systeem, in Excel en op een briefje.

Afdelingen werken langs elkaar

Planning weet niet wat productie weet. Informatie zit in mails, spreadsheets en hoofden van mensen.

Kennis bij twee mensen

Iedereen werkt op zijn eigen manier en twee collega's weten hoe het echt zit. Zijn zij er niet, dan loopt het vast.

Mijn aanpak

Wat ik voor u doe

Ik pak de tijdlekken uit de inventarisatie één voor één aan, samen met de mensen die het werk doen, en voer verbeteringen door die uw team direct kan toepassen.

De tijdlekken uit de inventarisatie in volgorde aanpakken
Werkwijzen van afdelingen op elkaar laten aansluiten
Meer halen uit uw bedrijfssoftware en ERP
Automatiseren waar het loont, ook met AI
Vaste werkwijzen die het team zelf volhoudt
Opgeruimde werkplek met computer, toetsenbord en een handgeschreven takenlijst
Resultaat

Wat het u oplevert

Een organisatie die soepeler draait en waar afdelingen op elkaar aansluiten.

Meer tijd

Uw mensen besteden minder tijd aan overtypen en zoeken, en meer aan hun eigen vak.

Minder fouten

Vaste werkwijzen en automatisering voorkomen dat gegevens onderweg zoekraken.

Beter teamwork

Afdelingen weten van elkaar wat er speelt en wanneer.

Meetbaar resultaat

Inzicht in doorlooptijden en kosten, omdat de gegevens op één plek staan.

Klaar om slimmer te werken?

Samen kijken we waar in uw processen de tijd weglekt en wat eraan te doen is.

Plan een kennismaking